I Vesthimmerland Kommune får medarbejderne fleksibilitet og fritid med kun fire arbejdsdage om ugen

Fire dage på arbejde. Tre dage fri. Sådan ser ugen ud for nogle af medarbejderne i Vesthimmerlands Kommune. Ordningen er frivillig, og selvom den ikke passer til alle, har den vist sig at være en succes – både blandt ansatte og ledere.

Sommerferien er officielt ved at være ovre for de fleste arbejdende, og det kan være hårdt at komme tilbage til en fem dages arbejdsuge efter tre uger med kvalitetstid og afslapning.

De seneste år har det da også været til debat, om måden vi arbejder på, virkelig er den bedste. Børnefamilier er pressede, stressniveauet er tårnhøjt, mens andre bare drømmer om mere tid til at bage surdejsbrød og hækle karklude.

Nogen bliver endda så trætte af hamsterhjulet, at de hiver teltpløkkerne op og køber et hus på Møn for at anlægge en selvforsynende have.

Men måske kan en fire dages arbejdsuge være løsningen på nogle af de problemer. Det har de forsøgt sig med i Vesthimmerlands Kommune – og med sådan en succes, at de er fortsat, efter forsøget sluttede.

”Vi er ikke first movers, men vi vil heller ikke være sidst. Vi er en udkantskommune, som har rekrutteringsudfordringer. Så vi ville gerne gøre os mere attraktive og tilbyde en fire dages arbejdsuge,” siger Pia Nørmølle, HR- og arbejdsmiljøkonsulent i Vesthimmerland Kommune.

Nu er der gået otte måneder med den nye valgfrie ordning, og det er tid til at gøre status.

Fire dage på forsøg

I Danmark er det stadig relativt nyt at skære en dag af arbejdsugen. Odsherred Kommune var blandt de første kommuner til at afprøve metoden, og siden har flere kommuner set sig lune på ordningen.

I Vesthimmerland Kommune begyndte det som et forsøg på halvandet år, og er nu en fast mulighed for alle ansatte. Timerne er dog de samme. 37 timer fordeles på fire dage – ofte fra klokken 7 til 17 – for at give plads til en ekstra fridag.

90 procent af de medarbejdere, der har valgt ordningen, føler, at de løser arbejdsopgaver bedre, men det kræver også mere struktur og planlægning.

Det er vigtigt, at dem, der fortsat arbejder fem dage, ikke får flere opgaver presset over på sig. Derfor er kalenderstyringen blevet strammere. Kollegaer skal kunne se, hvem der er til stede hvornår. Til gengæld er antallet af formelle møder steget, da man ikke kan regne med at gå hen og finde sin kollega hvis man har brug for at afklare noget.

”Hvis alle hele tiden går til en kollega for at få svar på spørgsmål, er det ikke særlig effektivt – man kan nemt bruge en hel dag på det. Derfor holder vi i stedet et møde, hvor vi får afklaret tingene samlet,” siger Pia Nørmølle

Arbejdstid for den enkelte

Forsøgsordningen er som sagt blevet fast inventar for dem, der vil, og det er overordnet gået rigtig godt.

95 procent af dem, der valgte firedages ordningen, synes, de har fået bedre balance mellem privat- og arbejdsliv, og 85 procent føler sig mindre stressede i hverdagen.

”Medarbejderne er rigtig glade for det. Lederne er også vildt positive, fordi de kunne se, at de fik flere ansøgere til opslåede stillinger,” fortæller Pia Nørmølle.

Der hvor det virkelig har battet, er på de administrative arbejdspladser, hvor arbejdstiderne i forvejen er faste, og hvor der sagtens kunne presses noget fleksibilitet ind uden at det ville gå ud over arbejdspladsens drift.

Især jobcentrene i kommunen er ekstremt glade for ordningen.

”Det har skabt noget ro, at de kan bruge eftermiddagen på det administrative arbejde, hvor der ikke er flere borgere, og mange kollegaer er gået hjem,” siger Pia Nørmølle.

Men det er ikke en one-size-fits-all-løsning.

I nogle sektorer vurderede de hurtigt, at det ikke ville fungere – for eksempel i skolerne, hvor børn stadig går i skole fem dage om ugen, og i plejesektoren, hvor medarbejderne allerede har fleksible vagter.

Udover de arbejdspladser, hvor det af driftsmæssige årsager ikke fungerer, så er der også mange, der er ganske tilfredse med deres fem dages arbejdsuge. Nogen kan ikke få en fire dages arbejdsuge til at fungere med familien, og for andre passer det bare ikke at arbejde så lange dage.

”Jeg har selv valgt ikke at have en fire dages arbejdsuge, for meget af mit arbejde foregår foran en computer, så jeg kan ikke holde til at arbejde 11 timer om dagen. Der er det anderledes for dem, som har lidt mere varierede arbejdsopgaver,” siger Pia Nørmølle.

I fremtiden regner Pia Nørmølle med, at ordningen fortsætter – også selvom den ikke nødvendigvis passer til alle erhverv og alle medarbejdere.

”Vi er forskellige som mennesker, vi har forskellige familiemønstre, og vi har forskellige behov. Vi er meget optaget af, hvordan et godt arbejdsliv ser ud i 2025, og hvordan vi tilpasser arbejdet bedst muligt til den enkelte person, uden at vi giver køb på kvalitet og borgernes tilfredshed,” siger Pia Nørmølle.

I 2022 skrev Verdens Bedste Nyheder en artikel om fire-dages arbejdsuge i Amnesty International. Den kan du læse her.